Trappen • Racen • Lachen

Algemene voorwaarden & privacy

Lees deze voorwaarden voor je je inschrijft voor een Kids Tour evenement.

Laatst bijgewerkt: 31 maart 2026

1. Deelname

Door je in te schrijven voor een Kids Tour evenement bevestig je dat de deelnemer(s) in goede gezondheid zijn en kunnen deelnemen aan een wielerwedstrijd. Ouders of voogden zijn verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat hun kind goed voorbereid en uitgerust is voor het evenement.

2. Cookies

Deze website gebruikt cookies om je ervaring te verbeteren. Functionele cookies zijn nodig voor de werking van de site. Bij je bezoek kunnen we via cookies ook gebruiksgegevens verzamelen: anonieme statistieken over je websitebezoek (bijv. via Hotjar of Google Analytics) om onze site te verbeteren. Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen.

3. Privacy statement Kids Tour – Evenementdeelnemers

Datum: 31 maart 2026

Bij Kids Tour vinden we jouw privacy belangrijk, ook wanneer je aan een evenement of merkactivatie van ons deelneemt of meewerkt. Omdat onze evenementen gericht zijn op minderjarigen, is dit beleid in de eerste plaats gericht aan de ouders of wettelijke voogden die de inschrijving voltooien. Daarom doen we ons uiterste best om in dit privacybeleid in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en wat jouw rechten in dit verband zijn.

1. OVER KIDS TOUR

Safe Cycling AS, met maatschappelijke zetel te Betzy Kjelsbergsvei 26, 3023 Drammen, Noorwegen en ingeschreven onder het nummer MVA NO918 796 878 (hierna “Kids Tour” of “wij”), is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Je kan ons steeds contacteren via team@kidstour.be of telefonisch via +47 94 78 79 70 als je vragen hebt omtrent de verwerking van persoonsgegevens.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je (jouw kind) deelneemt of meewerkt aan een evenement of merkactivatie dat wij organiseren waarvoor jij je als deelnemer registreert.

Met haar activiteiten hoopt Kids Tour de deelnemers aan te moedigen een gezonde en actieve levensstijl aan te nemen. Kids Tour bepaalt welke persoonsgegevens nodig, nuttig en belangrijk zijn voor een efficiënte en veilige uitoefening van haar activiteiten en voor een optimale beleving voor haar deelnemers. Met deze uitgangspunten in het achterhoofd, verwerken wij bepaalde gegevens op een uniforme manier bij de inschrijving en afhandeling van het evenement.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer je onze website bezoekt. Wij streven ernaar persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “GDPR”.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je deelneemt aan een evenement van ons, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, adres, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres van de ouder/voogd) die wij verzamelen op het moment dat jij je inschrijft voor deelname aan een evenement georganiseerd door Kids Tour.

Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken kenmerken op het moment dat je je inschrijft, zoals geboortedatum/leeftijd van de deelnemer voor de juiste categorie-indeling, en foto’s, video’s en ander audiovisueel materiaal voor optimale beleving.

Gegevens betreffende de inschrijving: Bij jouw inschrijving op een evenement verwerken wij de gegevens van het toegangsticket en de voorwaarden.

Camerabeelden: In het kader van de beveiliging en eventuele tijdsregistratie, verwerken wij soms camerabeelden conform de toepasselijke camerawetgeving.

Sportieve gegevens: Op evenementen houden wij eventueel gegevens bij met betrekking tot de sportieve prestatie, met name de tijd en de plaats van de rit.

Andere gegevens die je zelf meedeelt: Wij verwerken de informatie die we verkrijgen wanneer je een vraag stelt per e-mail of contact met ons opneemt, of eventuele medische bijzonderheden die je vrijwillig met ons deelt.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de deelname aan elk evenement vlot en veilig verloopt. Wij zorgen dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Aangezien we gegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) verwerken, gebeurt dit op basis van de toestemming van de ouder of voogd.

Concreet verwerken wij persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan nodig voor de doeleinden die hierboven beschreven staan.

Gegevens met betrekking tot e-maillijsten houden wij bij tot maximum 5 jaar na het evenement of onmiddellijk wanneer jij daartoe een opt-out meedeelt.

Gegevens met betrekking tot je inschrijving of andere overeenkomst houden wij bij tot maximum 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst (vanwege administratieve en wettelijke verplichtingen).

Eventuele camerabeelden met betrekking tot beveiliging houden wij bij gedurende de wettelijke termijn (thans één maand).

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doelstellingen. In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens delen met onze leveranciers, onderaannemers en andere dienstverleners of instanties. Deze verwerken gegevens uitsluitend in overeenstemming met de doelstellingen in dit privacybeleid.

Wij hebben alle wettelijke en technische voorzorgsmaatregelen genomen om ongeoorloofde toegang te voorkomen en leggen onze leveranciers strikte contractuele verplichtingen op.

7. SECURITY

Wij zetten ons in voor de beveiliging van persoonsgegevens. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo wordt ervoor gezorgd dat toegang alleen wordt gegeven aan degenen die deze nodig hebben.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EER

Voor zover persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) worden opgeslagen via derde partijen die niet de waarborg geven van een adequaat niveau van gegevensbescherming, dan zorgen wij er via adequate (contractuele of andere) maatregelen voor dat deze een passend beschermingsniveau genieten dat equivalent is aan de bescherming in de Europese Unie.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Overeenkomstig de bepalingen van de GDPR heb je verschillende rechten:

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Als je jouw rechten wilt uitoefenen, of als je vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via:

E-mail: team@kidstour.be
Per post: Safe Cycling AS, Betzy Kjelsbergsvei 26, 3023 Drammen, Noorwegen.

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) of de relevante autoriteit in jouw land.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Dit privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het bevoegde gerechtelijk arrondissement bevoegd.

4. Veiligheid

Alle deelnemers moeten een goed passende helm dragen. Gewone fietsen, driewielers, stepjes, rolstoelen—alles met wielen is toegestaan, mits in goede staat. Kids Tour behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren aan iedereen wiens uitrusting of gedrag een veiligheidsrisico vormt.

5. Aansprakelijkheid

Deelname is op eigen risico. Kids Tour, haar organisatoren, sponsors en vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor letsel, verlies of schade voortvloeiend uit deelname aan onze evenementen, behalve waar dergelijke aansprakelijkheid bij wet niet kan worden uitgesloten.

6. Fotografie & media

Door deel te nemen geef je toestemming voor fotografie en filmopnames tijdens het evenement. Beelden kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden (website, sociale media, pers). Als je niet wilt dat je kind wordt gefotografeerd, meld dit dan bij de inschrijving.

7. Annuleringen

Evenementen kunnen worden uitgesteld of geannuleerd vanwege het weer, veiligheidsredenen of andere omstandigheden. We informeren ingeschreven deelnemers zo snel mogelijk. Inschrijving is gratis; restitutie is niet van toepassing.

8. Gedrag

We verwachten dat alle deelnemers, ouders en toeschouwers zich respectvol gedragen. Kids Tour bevordert fair play en goed sportmanschap. We behouden ons het recht voor om iedereen die zich niet aan de regels houdt te verwijderen.

9. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden of over privacy, neem contact met ons op.